Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie

Microsoft^® Outlook 2016 . Il s'adresse à toute personne désirant découvrir

et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l'environnement

comprenant le ruban et l'onglet Fichier, vous apprendrez à envoyer des

messages de différent format, basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment

renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer

un message pour le suivi. Vous apprendrez également à répondre à un message , à

le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes . Pour compléter vos messages,

vous apprendrez à y insérer signature, fichier, calendrier ...

Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le format

des messages , créer une ou plusieurs signatures , mettre en place un message

d'absence , définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple,

afficher en rouge les messages dont l'objet contient le mot Budget), gérer le courrier

indésirable et automatiser les tâches répétitives à l'aide des actions rapides (par

exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable). Vous

verrez aussi comment gérer vos flux RSS dans Outlook.

La troisième partie traite du Calendrier , vous apprendrez à gérer votre agenda pour

planifier rendez-vous, événements , envoyer et répondre à une invitation à une réunion ,

publier, partager vos Calendriers et créer des groupes de Calendriers... Outlook

vous permet aussi de gérer vos contacts , de planifier des tâches et de créer des

notes . Vous verrez comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner

des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser

par catégories... Un chapitre est consacré à l'archivage des messages et à la création

de fichiers de données Outlook (.pst).

Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment

modifier et créer de nouveaux affichages , gérer les groupes de raccourcis et

les dossiers , ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.