Outlook (versions 2019 et Office 365)

Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie Microsoft^® Outlook  ; il a été rédigé avec la version 2019 d'Outlook et intègre les nouveautés et différences de la version Outlook livrée avec Office 365 . Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l'environnement, vous apprendrez à envoyer des messages basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous découvrirez la Boîte de réception prioritaire , apprendrez à répondre à un message , à le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes . Pour compléter vos messages, vous apprendrez à y insérer signature, fichier, calendrier...

Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le format des messages , créer une ou plusieurs signatures , mettre en place un message d'absence , définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple, afficher en rouge les messages dont l'objet Contient le mot Budget), gérer le courrier indésirable et automatiser les tâches répétitives à l'aide des actions rapides (par exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable).

La troisième partie traite du Calendrier  : vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier rendez-vous, événements , envoyer et répondre à une invitation à une réunion , publier, partager vos calendriers et créer des groupes de calendriers... Outlook vous permet aussi de gérer vos contacts , de planifier des tâches et de créer des notes . Vous verrez comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner des éléments, les rechercher , les trier , les filtrer , les regrouper les organiser par catégories...

Un chapitre est consacré à l'archivage des messages et à la création de fichiers de données Outlook (.pst).

Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux affichages , gérer les groupes de raccourcis et les dossiers , ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.