Gestion commerciale et administrative de l'entreprise : avec Microsoft Office 2010
La Gestion commerciale et administrative de l'entreprise demande de la
part de l'entrepreneur de solides compétences humaines mais aussi des
outils informatiques professionnels permettant la gestion de l'entreprise
au quotidien : devis, factures, gestion des clients, mailing, classement des
documents... Dans sa version la plus complète, Office Professionnel 2010 ,
comme dans sa version la plus modeste, Office Famille et Petite Entreprise
2010 , la suite de Microsoft<sup>®</sup> constitue un package complet d'outils performants
pour traiter les tâches courantes de l'entreprise.
Ce livre vous présente ce que vous permettent de faire les applications Word,
Excel, PowerPoint , et Outlook dans le cadre de la gestion commerciale et
administrative courante de l'entreprise et laisse entrevoir l'énorme potentiel
de chacune de ces applications.
Après une présentation des différentes applications de la suite Microsoft<sup>®</sup>
Office, vous verrez comment classer efficacement vos documents , comment
choisir le bon format d'enregistrement et comment les rechercher .
Le chapitre 3 vous explique concrètement comment créer un formulaire
avec Word et un devis avec Excel . Le chapitre suivant est consacré à la gestion
des données : comment gérer ses contacts avec Outlook, importer
ou exporter des données avec Excel, réaliser la sauvegarde de vos données
sur un disque dur externe et comment exploiter ces données en les
exportant, en les imprimant, en réalisant publipostage ou e-mailing et présentations
commerciales à l'aide de PowerPoint . Le chapitre 5 présente
quelques outils d'Excel très utiles pour l'aide à la décision : les graphiques ,
les séries de données, les courbes de tendance , le calcul de point mort
et la réalisation de simulations à l'aide du Solveur. Pour terminer, nous vous
proposons de découvrir quelques fonctionnalités plus avancées telles que les
macro-commandes dans Excel et nous vous présentons le Gestionnaire de
bases de données Access qui est une alternative incontournable à Excel dès
lors que les données à traiter deviennent volumineuses.
À la suite de la lecture de ce livre, vous aurez un aperçu concret du potentiel
de chacune de ces applications et vous serez à même de déterminer quels
sont les applications nécessaires et suffisantes à la satisfaction de vos besoins.
Vous pourrez ensuite approfondir l'utilisation de chacune de ces applications
en vous référant à des ouvrages spécifiques.
