L'essentiel des fonctions sous forme synthétique et très visuelle

Les aide-mémoire de la collection Scribe couvrent les principaux logiciels de bureautique (Windows, traitements de texte, tableurs...).

¤ Ils sont destinés à toute personne connaissant déjà le logiciel et désirant retrouver rapidement le détail d'une manipulation ou approfondir ses connaissances sur les fonctions les plus avancées.

¤ Chaque ouvrage présente de façon concise les fonctionnalités du logiciel regroupées par thèmes (les documents, le texte, l'impression...).

¤ Les explications fournies s'appuient sur de nombreuses captures d'écran et sont complétées par divers trucs et astuces.

¤ Un index thématique à la fin du livre, facilite la recherche d'informations.

Outlook 2019 - versions 2019 et Office 365

Retrouvez dans ce livre les fonctions essentielles de Microsoft® Outlook (version 2019 et version disponible avec un abonnement Office 365).

Après la description de l'environnement, vous découvrirez la nouvelle Boîte de réception prioritaire , vous apprendrez à envoyer des messages , basés ou pas sur un modèle et à dicter des messages avec votre voix  ; vous verrez aussi comment renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous apprendrez ensuite à répondre à un message , à le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes . Pour compléter vos messages, vous apprendrez à y insérer signature, fichier, calendrier...

Vous verrez ensuite comment configurer votre messagerie : choisir le format des messages , créer une ou plusieurs signatures , mettre en place un message d'absence , gérer l'affichage Conversation , définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple, afficher en rouge les messages dont l'objet contient le mot Budget), gérer le courrier indésirable et automatiser les tâches répétitives à l'aide des actions rapides (par exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable).

La troisième partie traite du Calendrier  : vous apprendrez à planifier rendez-vous, événements , envoyer (et répondre à) une invitation à une réunion , partager vos Calendriers, gérer plusieurs fuseaux horaires ... Outlook vous permet aussi de gérer vos contacts , de planifier des tâches et de créer des notes . Vous verrez aussi comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser par catégories... Un chapitre est consacré à l'archivage des messages par la création de fichiers de données Outlook (.pst).

Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : gérer les différents affichages , les raccourcis , les dossiers , ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.