Ce livre s'adresse à toute personne ayant en charge la mise en

place et le suivi d'un projet autour d'une petite équipe . Il a pour

objectif de vous faire découvrir les meilleurs outils alternatifs de

Gestion de Projets . Notre choix est forcément partial, mais nous

avons sélectionné en priorité les plus simples d'utilisation, gratuits

ou très peu onéreux ; la plupart de ces outils sont proposés en ligne.

Nous les avons testés dans l'ordre naturel d'une conduite de projet

classique. Ils sont donc adaptables à toute coordination d'actions

collaboratives : projets web, lancement de produit, évènements,

communication, marketing...

Les outils présentés sont regroupés en plusieurs catégories selon

leur finalité : tout d'abord les outils de modélisation du projet tels

que Pencil, MockFlow, Mockingbird, Gliffy, Optimal Sorting ou

SurveyMonkey , nécessaires pour établir une représentation graphique

du projet qui servira de base de discussion entre le chef de

projet et les intervenants techniques d'une part, et le client d'autre

part. Une fois le projet modélisé, il convient de le planifier , affecter

les ressources et quantifier leur mise en oeuvre : nous avons choisi

de vous présenter le logiciel Gantter . En principe, les outils de planification

produisent une estimation des coûts liés aux tâches affectées

mais il est toujours utile de disposer d'outils qui faciliteront

la mise en forme des devis et factures ainsi que leur archivage :

c'est le cas par exemple, d'un logiciel comme iScriba . Le chapitre 5

est consacré à des outils tout-en-un qui proposent ces différentes

fonctionnalités : des outils payants ( ProjectPlace, Zoho ), gratuits

( ManyMoon ) et les produits «stand-alone» tels que ProjectFork

qui est un composant du CMS Joomla!. Nous finirons pas les outils

de suivi qui vous permettront entre autres, de réaliser le suivi des

anomalies : FogBugz et 16bugs .

La Gestion de Projets est en train d'intégrer la révolution en cours

autour du travail collaboratif ; ces nouveaux outils, plus faciles

d'apprentissage et d'utilisation que les logiciels classiques, sont

révolutionnaires car ils permettent de gérer un projet comme un

système social .