Rejoindre une réunion

- Pour rejoindre une réunion planifiée, utilisez une de ces deux méthodes :

- Depuis Outlook, double cliquez sur la réunion en ligne concernée puis

cliquez sur le lien Participer à une réunion Lync .

- Depuis la fenêtre Lync, cliquez sur l'icône Réunions

puis double cliquez sur la réunion.

Lorsqu'une personne vous invite à rejoindre une réunion, le

message suivant s'affiche dans la partie inférieure de l'écran :

- Pour rejoindre une réunion non planifiée, pointez la

fenêtre du message et cliquez sur Accepter .

Gérer les participants de la réunion

Les actions décrites sont effectives uniquement si vous êtes l'organisateur

de la réunion ou si vous disposez du statut de Présentateur.

- Pour afficher la liste des participants et leur statut, dans la fenêtre

Conversation de la réunion, pointez l'icône.

Les personnes qui participent à la réunion sont listées sous l'onglet Participants

; selon leur statut, leur nom apparaît dans la liste Présentateurs

ou Participants . L'organisateur de la réunion apparaît en gras dans

la liste Présentateurs :

- Pour ancrer la fenêtre des participants à gauche de la fenêtre Conversations ,

cliquez directement sur l'icône.

Les symboles qui apparaissent en regard du nom de chaque participant

donnent des informations relatives à leurs dispositifs connectés et leur activité

pendant la réunion en cours.

- Pour attribuer le rôle de présentateur à un des participants, faites un

clic droit sur son nom et choisissez Désigner comme présentateur . À

l'inverse, pour lui réattribuer le statut de participant, faites un clic droit

sur son nom et choisissez Créer un participant .

Dans la liste des participants, le symbole, de couleur jaune, s'affiche à

droite du nom de la personne qui parle.

- Pour désactiver le son d'un des participants, faites un clic droit sur son

nom et sélectionnez Muet ou, pour le rétablir, Activer le son .