Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie

Microsoft^® Outlook 2013 . Il s'adresse à toute personne désirant découvrir

et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l'environnement

comprenant le ruban et l'onglet Fichier, vous verrez comment connecter

Outlook aux réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) ; vous apprendrez à envoyer des

messages de différent format, basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment

renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer

un message pour le suivi. Vous apprendrez également à répondre à un message , à

le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes . Pour compléter vos messages,

vous apprendrez à y insérer signature, fichier, calendrier...

Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le format

des messages , créer une ou plusieurs signatures , mettre en place un message

d'absence , définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple,

afficher en rouge les messages dont l'objet contient le mot Budget), gérer le courrier

indésirable et automatiser les tâches répétitives à l'aide des actions rapides (par

exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable). Vous

verrez aussi comment gérer vos flux RSS dans Outlook.

La troisième partie traite du Calendrier , vous apprendrez à gérer votre agenda pour

planifier rendez-vous, événements , envoyer et répondre à une invitation à une

réunion , publier, partager vos Calendriers et créer des groupes de Calendriers...

Outlook vous permet aussi de gérer vos contacts , de planifier des tâches et de

créer des notes . Vous verrez dans le détail comment gérer tous les éléments utilisés

dans Outlook : sélectionner des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les

regrouper, les organiser par catégories... Un chapitre est consacré à l'archivage des

messages par la création de fichiers de données Outlook (.pst).

Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment

modifier et créer de nouveaux affichages , gérer les groupes, raccourcis et dossiers ,

ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.