Outlook 2013

Retrouvez dans ce livre les fonctions essentielles de Microsoft^® Outlook 2013.

Après la description de l'environnement, vous apprendrez à envoyer des messages , basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi.

Vous apprendrez ensuite à répondre à un message , à le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes . Pour compléter vos messages, vous apprendrez à y insérer signature, fichier, calendrier...

Vous verrez ensuite comment configurer votre messagerie : choisir le format des messages , créer une ou plusieurs signatures , mettre en place un message d'absence , gérer l'affichage Conversation , définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple, afficher en rouge les messages dont l'objet contient le mot Budget), gérer le courrier indésirable et automatiser les tâches répétitives à l'aide des actions rapides (par exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable).

La troisième partie traite du Calendrier  : vous apprendrez à planifier rendez-vous, événements , envoyer (et répondre à) une invitation à une réunion , partager vos Calendriers... Outlook vous permet aussi de gérer vos contacts , de planifier des tâches et de créer des notes . Vous verrez aussi comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook ; sélectionner des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser par catégories... Un chapitre est consacré à l' archivage des messages par la création de fichiers de données Outlook (.pst).

Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : gérer les différents affichages , les raccourcis , les dossiers , ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.