Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint : travail collaboratif, gestion documentaire et publication

SharePoint , l'environnement Microsoft dédié aux intranets, est utilisé par
des centaines de millions de personnes. Il couvre des usages très différents
d'une entreprise à une autre et fait travailler ensemble des métiers multiples.
Cet ouvrage s'adresse à toute personne chargée d'une mission de pilotage
d'un projet intranet qui doit maitriser les bases de la conception et comprendre
les possibilités fonctionnelles de SharePoint : le travail collaboratif ,
monde du partage et de l'organisation, la gestion documentaire , monde
du classement et de l'automatisme et la publication , monde de la communication
unidirectionnelle où les rôles sont définis entre auteur et lecteur.
Si SharePoint n'est pas encore déployé dans l'entreprise, quelle édition choisir
en fonction du projet visé ? À l'inverse, si SharePoint est implanté dans
l'entreprise, quelles contraintes seront imposées si le projet à mettre en place
est un sous-niveau d'une collection de sites ? Ce livre a comme objectif
de vous donner toutes les informations nécessaires à la mise en place et
au suivi d'un tel projet et aidera les organisateurs, animateurs d'un site ou
responsables d'une bibliothèque, à dialoguer avec le service informatique,
administrateurs et développeurs, acteurs indispensables de ce type de projet.
Mais il intéressera également l'informaticien qui doit, au-delà de son univers
technique, comprendre les possibilités de cet outil à facettes multiples et
proposer aux utilisateurs les fonctionnalités les plus utiles, les méthodes les
plus pertinentes.
Tout au long de cet ouvrage, vous découvrirez :
- les fondamentaux : architecture des conteneurs d'information et gestion
des autorisations ,
- la mise en place des fonctions les plus simples permettant de créer des sites
collaboratifs légers et d'utiliser le réseau social de SharePoint,
- la mobilisation de fonctionnalités d'«entreprise» pour organiser une GED
ou un site de publication ainsi que les workflows pour dynamiser la vie de
l'information.
Cet ouvrage veut à la fois apporter un éclairage sur les fonctionnalités (ce
que l'on peut faire), expliquer en pratique les bases de la conception (comment
faire) et conseiller sur les choix d'organisation les plus efficaces. Il a été
rédigé avec la version 2013 de SharePoint.